Szkoła Podstawowa nr 12
w Zduńskiej Woli

Szkoła Podstawowa nr 12 w Zduńskiej Woli działa na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.- Prawo oświatowe ( Dz. U. 2017 r. poz.59), przepisów szczegółowych oraz Statutu Szkoły.

Zgłaszanie spraw odbywa się poprzez sekretariat szkoły w trybie administracyjnym. Pracownik sekretariatu przyjmuje pocztę i przekazuje ją do dyrektora szkoły, dyrektor kieruje sprawę do poszczególnych pracowników w ramach ich kompetencji. Przyjmowanie interesantów odbywa się w wyznaczonych godzinach.

Dyrektor:

1. kieruje działalnością szkoły i reprezentuje ją na zewnątrz;
2. sprawuje nadzór pedagogiczny;
3. sprawuje opiekę nad uczniami oraz stwarza warunki harmonijnego rozwoju psychofizycznego poprzez aktywne działania prozdrowotne;
4. realizuje uchwały rady pedagogicznej, podjęte w ramach ich kompetencji stanowiących;
5. dysponuje środkami określonymi w planie finansowym szkoły zaopiniowanym przez radę rodziców i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, a także może organizować administracyjną, finansową i gospodarczą obsługę szkoły;
6. wykonuje zadania związane z zapewnieniem bezpieczeństwa uczniom i nauczycielom w czasie zajęć organizowanych przez szkołę;
7. odpowiada za właściwą organizację i przebieg sprawdzianów i egzaminów przeprowadzanych w szkole;
8. przygotowuje arkusz organizacyjny pracy szkoły;
9. stwarza warunki do działania w szkole: wolontariuszy, stowarzyszeń, a także innych organizacji, w szczególności organizacji harcerskich, których celem statutowym jest działalność wychowawcza lub rozszerzanie i wzbogacanie form działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej szkoły;
10. ustala grafik dyżurów nauczycieli oraz zasady zastępstw w przypadku nieobecności nauczyciela;
11. wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczegółowych.

Podczas nieobecności dyrektora szkoły zastępuje wicedyrektor.

Sekretariat:

1. prowadzi dziennik korespondencyjny;
2. wydaje legitymacje szkolne, świadectwa szkolne, duplikaty legitymacji szkolnych, świadectw oraz odpisów arkuszy ocen;
3. wydaje zaświadczenia o uczęszczaniu do szkoły uczniów;
4. prowadzi dokumentacje dokumentację.

Za wydanie duplikatu świadectwa pobierana jest opłata skarbowa.

Kadry:

1. prowadzenie dokumentacji pracowniczej;
2. wydawanie świadectw pracy;
3. wydawanie pracownikom zaświadczeń o zatrudnieniu, wynagrodzeniu;
4. wydawanie pracownikom PIT – informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy.
5. przekazywanie dokumentacji pracowniczej do księgowości.

Archiwum:

Archiwum szkolne prowadzone jest zgodnie z obowiązującą instrukcja archiwizacyjną

Księgowość:

Księgowość prowadzona jest komputerowo zgodnie z zakładowym planem kont.

Prowadzony jest rejestr wydawanych zaświadczeń i innych druków ścisłego zarachowania.